Email Sebagai Alat Telematika

·         Pengertian Email

Telematika merupakan perpaduan dari dua kata yaitu Telekomunikasi dan Informatika yang merupakan perpaduan konsep komputer dan komunikasi. Istilah telematika juga dikenal sebagai “the new hybrid technology” karena lahir dari perkembangan teknologi digital. Dalam wikipedia disebutkan bahwa Telematics (Telematika) juga sering disebut dengan ICT (Information and Communications Technology). Banyak macam-macam alat telematika pada zaman modern ini, salah satunya adalah e-mail. Email atau Electronic Mail (Surat Elektronik) adalah sarana kirim dan mengirim surat melalui jalur Internet, bisa juga diartikan surat dengan format digital dan dikirimkan melalui jaringan Internet. Berikut ini merupakan cara kerja email antara lain:

1.      Pengguna menulis email dan kemudian menginstruksikan aplikasi email untuk mengirimkannya pada alamat penerima.

2.      Aplikasi email mengirim email pada komputer mirip seperti seperti kantor pos dan melayani proses penerimaan dan pengiriman email. Komputer demikian disebut email server.

3.      Email server mengidentifikasikan alamat tujuan dan mengirimkannya ke email server yang lain yang lebih dekat ke alamat tujuan. Ada kalanya, sebuah email dikirimkan melalui beberapa email server, tergantung pada rute yang dilaluinya.

4.      Setelah email sampai pada alamat penerima kemudia disimpan di email server hingga membuka kotak posnya.

5.      Saat penerima membuka kotak posnya, aplikasi email penerima akan meminta email baru yang terdapat di email server dan mengunduhnya ke dalam komputer pengguna.

6.      Penerima dapat segera membaca email baru yang telah di unduh.

Tak dapat dipungkiri, email merupakan satu alat yang paling penting dalam bisnis internet. Dimana kita bisa melakukan kontak dan menjalin hubungan dengan pembeli secara teratur dan regular. Adapun beberapa manfaat email diantaranya adalah seperti berikut ini:

1.      Email dapat menghubungkan kita dengan siapa saja yang terhubung di internet di seluruh dunia dengan biaya pulsa gprs.

2.      Dengan email, data dikirim secara elektronik sehingga sampai tujuan dengan sangat cepat.

3.      Dapat mengirim kepada lebih dari satu orang dengan saat bersamaan.

4.      Dapat mempermudah komunikasi dengan orang yang ada di seluruh dunia.

5.      Digunakan untuk berlangganan informasi tertentu secara periodik.

Beberapa fungsi email sebagai alat komunikasi berbasis komputer diantaranya sebagai berikut ini:

1.      Alat komunikasi yang mudah, murah dan cepat.

2.      Dapat mengirimkan file berupa program, gambar, grafik, dan file lainnya.

3.      Dapat mengirim ke beberapa orang sekaligus secara bersamaan.

4.      Dapat digunakan untuk mengirimkan surat atau ucapan selamat kepada keluarga di kampung halaman atau di luar negeri.

5.      Dalam bidang bisnis, untuk melakukan kesepakatan bisnis atau mengirimkan dokumen penting.

·         Jenis – Jenis Email

Tentunya kita sudah tidak asing lagi dengan apa yang namanya e-mail. Email sudah kita gunakan dalam berbagai aktivitas, misalnya untuk tugas sekolah, urusan perkantoran, dan lain – lain. Dilihat dari layanan yang diberikan, terdapat tiga jenis e-mail yang digunakan saat ini, antara lain POP Mail, email berbasis web, dan email forwarding. Masing-masing jenis email tersebut memiliki kelebihan dan kekurangan.

1.      POP Mail.

Email berbasis POP (Post Office Protocol) adalah email yang menggunakan server POP, yaitu komputer yang dapat mengirim email dari pengguna ke alamat email yang dituju dan sebaliknya. Pada server POP, semua email yang dikirim ke pengguna dan telah memiliki akun di server akan disimpan dalam sebuah direktori. Kemudian saat pengguna menghubungi server, semua email yang ditujukan kepadanya akan dikirim ke komputer client. Sebaliknya saat pengguna ingin mengirimkan email ke suatu alamat email, maka email tersebut akan dikirim ke server POP dan selanjutnya akan diteruskan ke alamat yang dituju.

Kelebihan e-mail berbasis POP adalah dapat dibaca pada kondisi offline (tidak terhubung ke internet). Mengecek e-mail dapat dilakukan dengan cara menghubungkan komputer ke internet, kemudian mendownload e-mail dari server alamat e-mail dan memutuskan hubungan dengan internet. Setelah membaca dan membuat balasan, kita dapat menghubungkan kembali komputer ke internet dan mengirimkan balasan e-mail yang sudah dibuat. Dengan cara seperti ini, kita tidak perlu berlama-lama terhubung ke internet, sehingga biaya akses internet menjadi lebih murah.

Kekurangan dari POP mail, yaitu kita tidak bisa membuka email dari sembarang tempat. Jika ingin melakukan di komputer lain, terlebih dahulu kita harus melakukan pengaturan ulang. Selain itu, jika menggunakan akses internet yang perhitungan biayanya berdasarkan file yang di download, bukan berdasarkan lama koneksi, maka biaya yang dikeluarkan akan sama saja. Untuk mendownload email dari server alamat email dan mengirimkan balasannya, kita harus mempunyai program client mail, seperti MS Outlook, Eudora, MS Outlook Express, Pegasus, atau Netscape Communicator.

2.      Web Based Mail.

Web based mail adalah layanan email yang ditawarkan oleh website – website penyedia jasa layanan email, seperti Yahoo (mail.yahoo.com), Google (Gmail.google.com), Hotmail (www.hotmail.com), dan lain-lain. Kelebihan web based mail adalah biasanya diberikan secara gratis oleh website yang bersangkutan. Selain itu, kita juga dapat mengecek email dari mana saja. Kekurangan dari jenis email jenis ini adalah pembacaan email hanya dapat dilakukan pada kondisi online, sehingga membutuhkan biaya koneksi ke internet yang lebih besar. Meskipun demikian, beberapa website penyedia jasa layanan e-mail disertai dengan fasilitas POP3.

3.      Email Forwarding.

Email forwarding adalah layanan email yang meneruskan email yang diterimanya ke alamat email yang lain. Email jenis ini bermanfaat untuk orang-orang yang suka berganti-ganti alamta email. Kelebihan email forwarding adalah kita bisa menyembunyikan alamat email yang sesungguhnya. Selain itu, bila kita mengganti alamat email, kita tidak perlu memberi tahu alamat email yang baru. Cukup memberikan alamat e-mail forwardingnya. Kekurangan email jenis ini adalah karena hanya bersifat perantara dan harus meneruskan email yang diterima ke alamat yang lain. Email tersebut membutuhkan waktu yang lebih lama untuk sampai ke alamat email yang sesungguhnya.

Sumber :

·         http://pengetahuanwawasanz.blogspot.com/2014/03/jenis-jenis-e-mail.html